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专注于地产营销活动、大型晚会、企业年会、活动策划以及商业庆典策划的文化传播机构


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大型晚会应该注意什么

大型晚会应该注意什么

大型晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。策划之家作为专业活动策划公司,今天来谈谈大型晚会策划注意事项。一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。二、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。五、活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。策划之家(www.cehuazhijia.com),拥有多年活动策划经验,资深策划执行团队,整合多方资源,加上自营工厂制作物料搭建舞台,策划执行搭建一条龙服务,您的不二之选。选择策划之家,您值得最好的!

【干货收藏】发布会活动场地的设计要注意哪些问题?

【干货收藏】发布会活动场地的设计要注意哪些问题?

(文中素材来自网络公开信息,侵删,谢谢)一场发布会效果的好坏将直接影响企业的形象。要想办一场让人印象深刻的发布会,离不开出色的场地功能区设计。发布会经常需要考虑的6个场地分区: 签到区/通道/互动区/会场/VIP/茶歇区而一个好的功能区设计,经常要考虑2个维度:1. 物理功能:指场地容纳量、人流量、位置等物理和空间属性,是否满足活动需求?2. 信息功能:指通过氛围、互动等手段,所达到的信息传递能力,是否满足活动需求?今天,猫MM通过围绕以上6个功能区并结合一些发布会案例,给大家提供一些场地选择和设计上的参考。签到区所谓第一印象很重要!签到区作为参会人员抵达后的第一个区域,重要性自然不言而喻。一个富有创意的签到方式,一定能为参会体验加分。01/物理功能维度:快速效率优先 规模较大的发布会,由于参会人数众多,签到就需要讲究效率和速度,否则会影响下面活动的进程。机器人签到或许是一个不错的选择。将参会者的基本信息提前录入到机器人系统,来宾可以通过人脸识别或按指纹等形式完成签到。使用数字签到,会大大节省签到的时间,并管控好现场的签到秩序。02/信息功能维度:营造互动和氛围手印签到更注重于互动趣味性,可以与签到板做结合。比如手印盖的越高就有一种美好的寓意及期望。再比如上个月的欧拉好猫新车发布会,进入活动场地后,不是简单地签个到,而要在入口处与猫爪装置互动击掌,领取时光船票。随后顺着外场动线,就能前往2020年代到1960年代的各个年代分馆。通道01/物理功能维度:产品介绍通道 整个通道,就是活动产品的图片文字详细介绍,非常合适进行主题宣传。这样在发布会正式开场前,参会者就能够对产品有基本了解。02/信息功能维度:历程展示通道  以异型木结构+主题发光字为主,在走廊过道两侧搭建起入场通道,一般会将企业的大事记、重要历程呈现在通道之处。互动区在发布会正式开始前,参会者可以在互动区提前“预热”。新品体验、黑科技装置互动体验……互动区需要根据发布会的内容来确定具体的形式。01/物理功能维度:产品信息宣传   如果是手机、APP等科技产品发布会,互动区采用新品体验的形式更合适。这样在发布会正式开场的时候,参会者能够对产品有基本了解,更有利于接收发布会内容。02/信息功能维度:娱乐性质强在今年上汽名爵6的上市发布会上,为了充分展示全新名爵6的性能、智能和潮流属性,专门设计了SUPER SPORT跑步机体验区。毗邻的便是AR Driving实时驾驶辅助体验区—智能不设限,可以让你坐在车内以智能化视角身临其境感受一段奇妙的驾控体验。会场01/物理功能维度:考虑会场条件 一般而言,汽车发布会需要考虑会场的物理功能维度,注重会场的一些功能性条件,如可进车等。广汽新能源AION LX发布会选择在会展中心举办,360度弧形大屏,灯光与新车交映,一出场就给参会者留下了极为震撼的印象。02/信息功能维度:关注场地调性和特色   在上个月底刚刚结束的一场地产发布会,雅居乐地产颠覆性地将发布地点放在了华东地区最具有代表性的夜店—Future,首先发布会主题“FORWARD TO THE FUTURE”进行呼应。其次南京雅居乐选择以设计现代、充满科技和未来感为特色的Future作为发布会场地,也是对都市年轻流行文化的重视。雅居乐南京发布会就是试图借助场地覆盖的年轻人群来实现品牌年轻化升级,推出“2035生活模式”。VIP室VIP室是领导及重量级嘉宾的休息区,有时也会作为会后的媒体采访区使用。这一区域能够帮助领导或嘉宾调整状态,准备发布会上的演讲。在发布会结束后,如果有媒体需要会后独家采访,VIP室可以隔出一个安静的空间以保证采访质量。在场地动线设计上,VIP室的进场路线尽量另行规划,确保受干扰程度最小。01/物理功能维度:简约为主   注重物理功能维度的VIP室布置一般更为简约,以实用为主。雪加电子咖啡新品上市发布会的VIP室设计考虑媒体采访的场景,整体布置简约为主,并且摆放了多把座椅供记者使用。02/信息功能维度:富有设计感关注信息功能维度的VIP室侧重设计感,给领导和嘉宾留下良好的使用体验。西铁城“最佳蓝色朋友”腕表发布会,VIP室的设计承袭了主会场的浪漫俏皮。茶歇区在一场活动中要想抓住客人的心,就得先抓住客人的胃。好的茶歇区是一场活动的killing part,甚至是让人最记忆深刻的part,毕竟食物更容易打动人不是。茶歇区能够给参会者提供能量补充、方便参会者中场交流。01/物理功能维度:品牌信息露出茶歇区边上使用了五彩糖棒进行装饰,糖棒可以根据活动主题进行创意设计,例如拼出品牌名字、品牌LOGO等。     02/信息功能维度:吸睛 该类茶歇区就十分有格调了,灯光、投影、装饰全部配齐,绝对是MINGLE区里面最显眼的存在,但成本较高。看到这里,小伙伴们对发布会6大功能区的设计有想法了吗~如果你觉得这篇文章能够带来一些启发,欢迎点赞点在看留言分享~

如何掌控活动场地,活动执行全面进阶!

如何掌控活动场地,活动执行全面进阶!

(文中素材来自网络公开信息,侵删,谢谢)场地挑选是否得当对活动的成败影响深远!对于一场活动来说,适合的场地可能带来意想不到的效果!但在现实工作中,如因细节问题影响参会者的体验,甚至导致活动失败,那将会得不偿失。在做好活动策划的同时,应从活动场地的选址上下足功夫,对现场的各项细节严格把控,避免因“小”失“大”!活动选场地,究竟应该注意和考察些什么呢?现在可以举办活动的场地很多,星级酒店、足球场、购物中心、度假村、会所等等,各个场地还有不同的风格、星级,有些场地还有着自己的特色,让人难以抉择。场地选择的要素选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。需求类型:会议、论坛、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算面积。活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿如何?气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的最高限额。场地大小参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。场地情况场地设备考察场地时,注意询问场地设备,是否能对一些硬件设施进行提供。如投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅、舞台灯光、LED大屏幕等设备。场地服务场地服务人员是否专业,比如在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。场地餐饮是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。场地安保消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。场地报价在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,最早可以何时进场搭建,是否有进场费等。通过上面的简要概述,应该能够明白一场活动的顺利举行,前期需投入大量的人工,除了活动策划、视觉设计以及物料采购等,更为重要的是与场地方进行活动事宜对接和确认,确保各个环节都可以顺利地进行,以此保证活动前期准备工作的落实,为活动顺利进行打下坚实的基础

再也不用担心甲方爸爸嫌弃你的启动仪式没创意了!

再也不用担心甲方爸爸嫌弃你的启动仪式没创意了!

在一场活动中,启动仪式可以作为一个里程碑式的起点,让来宾产生深刻的印象。同时运用有效的媒体报道产生热点效应,起到宣传推广作用。这也是甲方爸爸如此看重它的原因。想知道甲方爸爸们都喜欢什么样的启动仪式吗?拿好小本本,做笔记划重点的时间到了!裸眼3D全息启动 采用3D全息投影触控式启动,可实现多点触控功能,全息屏幕会出现静态图像或动态影像,结合动画效果达到想要的视觉呈现绘制启动用毛笔将活动的主题共同绘制出来激光启动是不是瞬间感觉逼格上去了呢开合台启动非常适合战略合作型发布会,双方领导各自站在开合台的两端,成战略合作后,开合台进行合璧船舵启动 领导嘉宾通过转动船舵模型进行启动,模型前显示主题内容大屏触摸启动制作启动视频,嘉宾与大屏互动启动,营造高端隆重的启动仪式氛围沙漏启动让细沙或者小球通过狭窄的通道落入底部玻璃球,亮出企业LOGO或者宣传口号鎏金沙启动流金沙启动台在启动时,由领导在道具上倒入金沙,慢慢凸显出字体图案,道具新颖创新,适用于各行各业启动仪式点火启动在确保安全的情况,点火的启动仪式也是一个不错的选择,颇有古希腊“点燃火炬”般的神圣推杆启动推动推杆,出现主题画面手印启动钥匙启动 放飞气球启动放飞气球有烘托喜庆气氛的作用,寓意飞黄腾达,五彩缤纷的气球一起飞上天空,视觉上营造一种美的体验水晶球启动 嘉宾统一将手触摸水晶球,“噌”一下,水晶球出现活动相关主题,活动正式开始能量球启动和水晶球启动的不同之处在于,能量球启动是由多位领导依次按亮,适合人数较多的领导进行启动注水启动和鎏金沙启动异曲同工,将带有颜色的液体倒入透明容器内,容器定制为各类主题,随着水位的上升,主题随之体现动力启动骑单车动力启动,适合运动型的活动盖章启动

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