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一场发布会效果的好坏将直接影响企业的形象。
要想办一场让人印象深刻的发布会，离不开出色的场地功能区设计。发布会经常需要考虑的6个场地分区： 签到区/通道/互动区/会场/VIP/茶歇区
而一个好的功能区设计，经常要考虑2个维度：
1. 物理功能：指场地容纳量、人流量、位置等物理和空间属性，是否满足活动需求？
2. 信息功能：指通过氛围、互动等手段，所达到的信息传递能力，是否满足活动需求？
今天，猫MM通过围绕以上6个功能区并结合一些发布会案例，给大家提供一些场地选择和设计上的参考。
签到区
所谓第一印象很重要！签到区作为参会人员抵达后的第一个区域，重要性自然不言而喻。一个富有创意的签到方式，一定能为参会体验加分。
01/物理功能维度：快速效率优先
规模较大的发布会，由于参会人数众多，签到就需要讲究效率和速度，否则会影响下面活动的进程。
机器人签到或许是一个不错的选择。将参会者的基本信息提前录入到机器人系统，来宾可以通过人脸识别或按指纹等形式完成签到。使用数字签到，会大大节省签到的时间，并管控好现场的签到秩序。
02/信息功能维度：营造互动和氛围
手印签到更注重于互动趣味性，可以与签到板做结合。比如手印盖的越高就有一种美好的寓意及期望。
再比如上个月的欧拉好猫新车发布会，进入活动场地后，不是简单地签个到，而要在入口处与猫爪装置互动击掌，领取时光船票。随后顺着外场动线，就能前往2020年代到1960年代的各个年代分馆。
通道
01/物理功能维度：产品介绍通道
整个通道，就是活动产品的图片文字详细介绍，非常合适进行主题宣传。
这样在发布会正式开场前，参会者就能够对产品有基本了解。
02/信息功能维度：历程展示通道
以异型木结构+主题发光字为主，在走廊过道两侧搭建起入场通道，一般会将企业的大事记、重要历程呈现在通道之处。
互动区
在发布会正式开始前，参会者可以在互动区提前“预热”。新品体验、黑科技装置互动体验……互动区需要根据发布会的内容来确定具体的形式。
01/物理功能维度：产品信息宣传
如果是手机、APP等科技产品发布会，互动区采用新品体验的形式更合适。这样在发布会正式开场的时候，参会者能够对产品有基本了解，更有利于接收发布会内容。
02/信息功能维度：娱乐性质强
在今年上汽名爵6的上市发布会上，为了充分展示全新名爵6的性能、智能和潮流属性，专门设计了SUPER SPORT跑步机体验区。
毗邻的便是AR Driving实时驾驶辅助体验区—智能不设限，可以让你坐在车内以智能化视角身临其境感受一段奇妙的驾控体验。
会场
01/物理功能维度：考虑会场条件
一般而言，汽车发布会需要考虑会场的物理功能维度，注重会场的一些功能性条件，如可进车等。
广汽新能源AION LX发布会选择在会展中心举办，360度弧形大屏，灯光与新车交映，一出场就给参会者留下了极为震撼的印象。
02/信息功能维度：关注场地调性和特色
在上个月底刚刚结束的一场地产发布会，雅居乐地产颠覆性地将发布地点放在了华东地区最具有代表性的夜店—Future，首先发布会主题“FORWARD TO THE FUTURE”进行呼应。
其次南京雅居乐选择以设计现代、充满科技和未来感为特色的Future作为发布会场地，也是对都市年轻流行文化的重视。
雅居乐南京发布会就是试图借助场地覆盖的年轻人群来实现品牌年轻化升级，推出“2035生活模式”。
VIP室
VIP室是领导及重量级嘉宾的休息区，有时也会作为会后的媒体采访区使用。
这一区域能够帮助领导或嘉宾调整状态，准备发布会上的演讲。在发布会结束后，如果有媒体需要会后独家采访，VIP室可以隔出一个安静的空间以保证采访质量。在场地动线设计上，VIP室的进场路线尽量另行规划，确保受干扰程度最小。
01/物理功能维度：简约为主
注重物理功能维度的VIP室布置一般更为简约，以实用为主。
雪加电子咖啡新品上市发布会的VIP室设计考虑媒体采访的场景，整体布置简约为主，并且摆放了多把座椅供记者使用。
02/信息功能维度：富有设计感
关注信息功能维度的VIP室侧重设计感，给领导和嘉宾留下良好的使用体验。
西铁城“最佳蓝色朋友”腕表发布会，VIP室的设计承袭了主会场的浪漫俏皮。
茶歇区
在一场活动中要想抓住客人的心，就得先抓住客人的胃。好的茶歇区是一场活动的killing part，甚至是让人最记忆深刻的part，毕竟食物更容易打动人不是。
茶歇区能够给参会者提供能量补充、方便参会者中场交流。
01/物理功能维度：品牌信息露出
茶歇区边上使用了五彩糖棒进行装饰，糖棒可以根据活动主题进行创意设计，例如拼出品牌名字、品牌LOGO等。
02/信息功能维度：吸睛
该类茶歇区就十分有格调了，灯光、投影、装饰全部配齐，绝对是MINGLE区里面最显眼的存在，但成本较高。
看到这里，小伙伴们对发布会6大功能区的设计有想法了吗~如果你觉得这篇文章能够带来一些启发，欢迎点赞点在看留言分享~
