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场地挑选是否得当对活动的成败影响深远！对于一场活动来说，适合的场地可能带来意想不到的效果！但在现实工作中，如因细节问题影响参会者的体验，甚至导致活动失败，那将会得不偿失。
在做好活动策划的同时，应从活动场地的选址上下足功夫，对现场的各项细节严格把控，避免因“小”失“大”！活动选场地，究竟应该注意和考察些什么呢？
现在可以举办活动的场地很多，星级酒店、足球场、购物中心、度假村、会所等等，各个场地还有不同的风格、星级，有些场地还有着自己的特色，让人难以抉择。
场地选择的要素
选择之前，我们需要知道，选择场地的要素有哪些。
需求类型：会议、论坛、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。
来宾人数：根据来宾人数，活动类型测算面积。
活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有层高要求？是否有破坏的可能？
周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿如何？
气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间等，根据活动项目要求综合考虑。
费用限制：预算是多少？还是很重要的。能够用于场地租赁的最高限额。
场地大小
参与活动的嘉宾数量是多少人？人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动，所以主办方应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
场地情况
场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，是否能对一些硬件设施进行提供。如投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅、舞台灯光、LED大屏幕等设备。
场地服务
场地服务人员是否专业，比如在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
场地餐饮
是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
场地安保
消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
场地报价
在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，最早可以何时进场搭建，是否有进场费等。
通过上面的简要概述，应该能够明白一场活动的顺利举行，前期需投入大量的人工，除了活动策划、视觉设计以及物料采购等，更为重要的是与场地方进行活动事宜对接和确认，确保各个环节都可以顺利地进行，以此保证活动前期准备工作的落实，为活动顺利进行打下坚实的基础
